Ngay khi nhận được thông tin từ Trung tâm dự báo khí tượng thủy văn Trung ương về cơn bão Sanba hình thành ở phía Đông Nam của Philippines, Cục Hàng hải Việt Nam đã tổ chức cuộc họp trực tuyến công tác PCTT&TKCN cơn bão Sanba vào ngày 12/02/2018. Tham dự cuộc họp có các đồng chí trong Ban chỉ huy PCTT&TKCN Cục Hàng hải Việt Nam và đại diện lãnh đạo và chuyên viên các Cảng vụ hàng hải từ Đà Nẵng trở vào, Trung tâm Phối hợp TKCN Hàng hải Việt Nam (Trung tâm), Trung tâm Thông tin An ninh hàng hải, Công ty TNHH MTV Thông tin Điện tử Hàng hải Việt Nam (Vishipel). Bên cạnh đó, Cục Hàng hải Việt Nam đã ban hành Công điện số 639/CĐ-CHHVN ngày 11/2/2018 yêu cầu các đơn vị triển khai hoạt động PCTT&TKCN cơn bão Sanba, cụ thể:
Công ty Thông tin điện tử Hàng hải Việt Nam chỉ đạo các Đài Thông tin duyên hải phát cảnh báo bão cho các phương tiện hoạt động trên biển biết vị trí, hướng di chuyển và diễn biến của bão để chủ động các phương án tránh, trú an toàn.Các Cảng vụ hàng hải thường xuyên theo dõi diễn biến của bão gần biển Đông để hướng dẫn cho tàu thuyền tránh đi vào khu vực nguy hiểm của bão (đặc biệt đối với tàu biển mang cấp hạn chế và phương tiện thủy mang cấp VR-SB); triển khai công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn.
Trung tâm Phối hợp tìm kiếm cứu nạn Hàng hải Việt Nam chỉ đạo các Trung tâm Phối hợp TKCN Hàng hải khu vực duy trì lực lượng và phương tiện để sẵn sàng tham gia phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn khi có yêu cầu.Trung tâm Thông tin An ninh hàng hải thường xuyên theo dõi diễn biến của bão gần biển Đông; tiếp nhận thông tin của các đơn vị gửi về và thường xuyên báo cáo cho Ban chỉ huy PCTT&TKCN Cục Hàng hải Việt Nam.