Ngày 19/7/2013, tại trụ sở Cảng vụ Hàng hải Hải Phòng, Phó Cục trưởng Bùi Thiên Thu chủ trì Cuộc họp bàn về một số nội dung liên quan đến công tác quản lý nhà nước tại khu vực cảng biển Hải Phòng. Tham dự Cuộc họp, về phía Cục HHVN có đại diện các Phòng: Vận tải&Dịch vụ hàng hải, pháp chế; về phía Cảng vụ HH Hải Phòng có Ban lãnh đạo và trưởng, phó các phòng chuyên môn.
Phát biểu kết luận tại Cuộc họp, Phó Cục trưởng Bùi Thiên Thu đánh giá cao công tác quản lý của Cảng vụ HH Hải Phòng đối với việc kiểm tra, giám sát hoạt động tàu thuyền vào, rời tại khu vực cảng biển và công tác phối hợp quản lý khác đối với các cơ quan quản lý chuyên ngành tại địa phương. Phó Cục trưởng lưu ý, để nâng cao vai trò và hiệu quả trong công tác quản lý, Cảng vụ HH Hải Phòng và các phòng tham mưu liên quan cần phối hợp chặt chẽ kiểm tra, rà soát lại hệ thống phần mềm cổng thông tin khai báo thủ tục tàu biển và báo cáo, đề xuất với Cục trưởng để triển khai hệ thống trong thời gian tới bảo đảm thuận lợi trong công tác thống kê, quản lý và có khả năng thay thế phần mềm cũ để áp dụng chung cho tất cả các Cảng vụ hàng hải. Phó Cục trưởng chỉ đạo Cảng vụ HH Hải Phòng tiếp tục nâng cao hơn nữa trong vai trò quản lý nhà nước tại cảng biển; tăng cường kiểm tra giám sát việc nộp hội phí IMO đối với các tàu biển theo quy định và chủ động nghiên cứu, đề xuất sửa đổi các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác quản lý hoạt động hàng hải, cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Cảng vụ hàng hải trình Cục Hàng hải Việt Nam xem xét, quyết định. Ngoài ra, Phó Cục trưởng cũng ghi nhận ý kiến đề xuất của Cảng vụ HH Hải Phòng về công tác phối hợp giữa Cảng vụ hàng hải và Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng cần sớm ban hành quy chế phối hợp trong quá trình thực hiện công tác quản lý nhà nước tại khu vực. Chiều cùng ngày, Phó Cục trưởng đã đến thăm và làm việc với Chi cục Hàng hải Việt Nam tại Hải Phòng. Sau khi nghe báo cáo của Chi cục trưởng Chi cục Hàng hải Việt Nam tại Hải Phòng về công tác quản lý tại khu vực, những tồn tại, bất cập trong quá trình thực hiện và ý kiến của các đại biểu dự họp, Phó Cục trưởng đánh giá cao công tác quản lý nhà nước trong 6 tháng đầu năm 2013 của đơn vị, đặc biệt trong việc tích cực thu hội phí IMO đối với các tàu biển. Để hoàn thành nhiệm vụ 6 tháng cuối năm, Phó Cục trưởng giao Văn phòng Cục chủ trì, phối hợp với Phòng Kế hoạch Tài chính tham mưu cho Lãnh đạo Cục đôn đốc các Cảng vụ hàng hải thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra, giám sát các tàu biển nộp hội phí IMO theo quy định tại Thông tư số 25/2012/TT-BGTVT ngày 03/7/2012 của Bộ Giao thông vận tải và theo các văn bản hướng dẫn của Cục Hàng hải Việt Nam. Đối với việc xây dựng quy trình cấp “Lý lịch liên tục tàu biển”, Phó Cục trưởng chỉ đạo giao cho Chi cục Hàng hải Việt Nam tại Hải Phòng chủ trì, phối hợp với Chi cục Hàng hải Việt Nam tại TP. Hồ Chí Minh, Cảng vụ Hàng hải Đà Nẵng xây dựng, thống nhất ban hành quy trình áp dụng chung đối với các đơn vị và tổ chức thực hiện. Ngoài ra, một số đề xuất, kiến nghị khác của Chi cục Hàng hải Việt Nam tại Hải Phòng, Phó Cục trưởng ghi nhận và giao cho các phòng tham mưu nghiên cứu, đề xuất trên cơ sở kiến nghị cụ thể của đơn vị.