Ngày 20/01/2018, tại trụ sở Cảng vụ Hàng hải Nghệ An, Cục Hàng hải Việt Nam đã phối hợp với Ủy ban Nhân dân tỉnh Nghệ An tổ chức cuộc họp rà soát, đẩy nhanh tiến độ trục vớt tàu VTB 26 và tàu Hồng Anh 69 bị chìm tại khu vực Cửa Lò - Nghệ An. Đồng chủ trì và điều hành cuộc họp có đồng chí Đinh Viết Hồng - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An và đồng chí Nguyễn Xuân Sang - Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam. Tham dự cuộc họp có đại diện của các Sở, ban ngành của UBND tỉnh Nghệ An, Phòng An toàn An ninh hàng hải - Cục Hàng hải Việt Nam, Cảng vụ Hàng hải Nghệ An, Cảng Nghệ Tĩnh, Chủ tàu và các đơn vị trục vớt.
Tại cuộc họp Cảng vụ Hàng hải Nghệ An và các đơn vị có liên quan đã báo cáo chi tiết về tình hình trục vớt, những khó khăn vướng mắc hiện tại và cùng trao đổi đưa ra các giải pháp cụ thể để đẩy nhanh tiến độ trục vớt hai tàu. Hiện tại hai thuyền viên của tàu VTB 26 vẫn đang còn mất tích, cho dù thời tiết, sóng gió ở khu vực trong thời gian qua diễn biến xấu và vẫn có thể có những đợt gió mùa ảnh hưởng trực tiếp đến khi vực Cửa Lò trong thời gian tới, nhưng tàu bị chìm đã lâu do đó, Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam và Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An thống nhất ấn định thời hạn trục vớt phải hoàn thành trước ngày 15/3/2018. Các đơn vị trục vớt cần đẩy nhanh tiến độ, triển khai các biện pháp đảm bảo an toàn trong thời gian thi công để không xảy ra sự cố, triển khai các biện pháp bảo đảm ngăn ngừa ô nhiễm môi trường biển.
Sau cuộc họp Đoàn công tác liên ngành cùng các đơn vị có liên quan đã đi ra hiện trường vị trí hai tàu chìm để kiểm tra công tác trục vớt và xử lý trực tiếp các vấn đề có liên quan.