Ngày 06/01/2015 tại Cục Hàng hải Việt Nam, Phó Cục trưởng Bùi Thiên Thu đã chủ trì Cuộc họp về triển khai cập nhật nội dung tiếng Anh trên trang thông tin điện tử (Website) của Cục HHVN. Tham dự cuộc họp có lãnh đạo các phòng tham mưu, Văn phòng IMO, Văn phòng Cục, Tạp chí Hàng hải Việt Nam, Công ty TNHH MTV Thông tin điện tử hàng hải Việt Nam– Vishipel.
Sau khi nghe báo cáo của Văn phòng Cục, ý kiến các đơn vị dự họp, Phó Cục trưởng Bùi Thiên Thu đã kết luận: Việc triển khai giao diện tiếng Anh là rất cần thiết bởi ngành Hàng hải có tính quốc tế rất cao. Vì vậy, Văn phòng Cục tham mưu, đề xuất thành lập Tổ phụ trách nội dung tiếng Anh trên Website Cục (gọi tắt là Tổ); Dự thảo Quy chế hoạt động của Tổ và Quy trình cung cấp, xử lý, đăng tải thông tin tiếng Anh từ các phòng, đơn vị đến Tổ và Ban quản trị Website; Phòng Hợp tác quốc tế chủ trì đề xuất các mục chính của giao diện tiếng Anh (nội dung dự thảo kèm theo). Các phòng nghiên cứu góp ý gửi về Phòng Hợp tác quốc tế trước 16h00 thứ Tư ngày 07/01/2015 để tổng hợp gửi Vishipel thiết kế chỉnh sửa giao diện; Các phòng, đơn vị khẩn trương tổng hợp và dịch tiếng Anh theo các nội dung được phân công gửi kèm theo, hoàn thành gửi về Văn phòng Cục trước ngày 15/01/2015; Vishipel thiết kế, chỉnh sửa và cập nhật giao diện tiếng Anh của Website, xong trước ngày 15/01/2015; Để thuận tiện cho việc quản trị thông tin tiếng Anh của Website, giao Vishipel cung cấp cho Phòng HTQT tài khoản để quản trị Website tiếng Anh; Phòng Tài chính chủ trì, phối hợp với Văn phòng Cục, Tạp chí Hàng hải Việt Nam tham mưu nguồn kinh phí hoạt động, duy trì nội dung tiếng Anh trên Website Cục, để có thể khai trương giao diện tiếng Anh vào ngày 30/01/2015. H.N