Hồi 10h ngày 08/12, Trung tâm dự báo khí tượng thủy văn trung ương thông báo, khoảng sáng sớm ngày 09/12 cơn bão Hagupit (cơn bão số 5) sẽ tiến gần vào đất liền nước ta, sức gió mạnh cấp 6, cấp 7, vùng gần tâm bão mạnh cấp 8 cấp 9, biển động rất mạnh. Ngay khi nhận được tin về cơn bão, Ban chỉ huy PCLB và TKCN Cục HHVN dưới sự chủ trì của Phó Cục trưởng Nguyễn Hoàng đã họp triển khai công tác phòng chống cơn bão số 5.
Trưởng phòng ATANHH Võ Duy Thắng cho biết năm 2014 số lượng cơn bão đổ bộ vào VN ít. Mỗi khi có bão đổ bộ, Ban chỉ huy PCLB và TKCN đều có chỉ đạo sát sao với các đơn vị nên gần như ko có thiệt hại gì lớn khi bão đi qua. Năm 2014 các đơn vị đã làm tốt nhiệm vụ kiểm đếm phương tiện trước khi có bão rất tốt, tổ chức triển khai các biện pháp phòng chống bão có hiệu quả nên thiệt hại do bão gây ra không đáng kể. Tuy nhiên, thông thường thời điểm này của năm không còn bão đổ bộ vào Việt Nam, thêm nữa đây là cơn bão được dự đoán là khá mạnh, có khả năng diễn biến bất thường, đường đi khó lường. Ngay khi nhận được tin về cơn bão số 5 Cục HHVN đã có công điện gửi các Cảng vụ HH, các đơn vị trực thuộc chuẩn bị để ứng phó với bất kỳ diễn biến nào của cơn bão... Sau khi nghe báo cáo sơ bộ về tình hình của cơn bão số 5 (Hagupit), Phó Cục trưởng, Trưởng ban chỉ huy PCLB và TKCN Cục HHVN Nguyễn Hoàng đã yêu cầu Ban Chỉ huy thường xuyên theo dõi diễn biến của cơn bão để có chỉ đạo hướng dẫn các Cảng vụ HH, các đơn vị trực thuộc ứng phó kịp thời, tránh chủ quan để giảm tối đa thiệt hại do bão gây ra.
